Goed dat je aan de slag wilt. We gaan er vanuit dat je werkgever of verzekeraar een contract met ons heeft, zij betalen de rekening. Wij werken strikt vertrouwelijk. Vul je gegevens in, dan bellen we je binnen drie werkdagen terug.

Dankjewel! We komen zo snel mogelijk bij je terug.
Oeps. Er lijkt iets mis te gaan. Heb je alle velden ingevuld?
Sluiten

Business Operations Coordinator

Als Business Operations Coordinator NL/BE ondersteun je de financiële en operationele processen van Lyra Health in Nederland en België. Je beheert onder andere financiële administratie, facturatie, leveranciersprocessen, compliance en kantooradministratie. In deze rol werk je nauw samen met internationale teams zoals Finance, Legal, HR en Payroll.
Lunch at Lyra Netherlands
Walking at lunch break with the colleagues, Lyra NL

Je profiel

Lyra Health zoekt een nauwkeurige en georganiseerde Business Operations Coordinator voor Nederland en België. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financiële, administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering, zorgt dat financiële processen correct en tijdig verlopen en werkt samen met verschillende internationale teams binnen Lyra Health. Je bent iemand die goed overzicht houdt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke financiële informatie en meerdere prioriteiten tegelijk kan managen. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels en voelt je thuis in een internationale werkomgeving waar samenwerking met teams in verschillende landen en tijdzones belangrijk is.

Lyra Health biedt wereldwijd oplossingen op het gebied van mentale gezondheid en ondersteunt organisaties met effectieve zorgmodellen en bewezen resultaten. Voor Nederland en België zoeken zij een Business Operations Coordinator die een centrale rol speelt in de financiële administratie, lokale operationele ondersteuning en compliance.

Als Business Operations Coordinator ben je onder andere verantwoordelijk voor het beheren van financiële mailboxen, het afhandelen van financiële vragen, het ondersteunen van facturatieprocessen en het zorgen dat leveranciers en affiliates op tijd worden betaald. Daarnaast help je bij documentatie, lokale rapportages, naleving van financiële processen en de dagelijkse kantooradministratie in Nederland en België.

De functie past goed bij iemand met ervaring in administratie, finance of business operations, bij voorkeur binnen een internationale organisatie. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en vindt het prettig om processen te verbeteren en verschillende stakeholders te ondersteunen.

Het aanbod

Een fulltime functie binnen een internationale organisatie die zich richt op mentale gezondheid en welzijn.

  • Een hybride werkomgeving met beperkte aanwezigheid op kantoor.
  • Een brede rol met verantwoordelijkheid voor finance administration, compliance, leveranciersbeheer en operationele ondersteuning in Nederland en België.
  • Samenwerking met internationale teams zoals Finance, Legal, HR en Payroll.
  • De mogelijkheid om processen te verbeteren en bij te dragen aan de verdere professionalisering van lokale en regionale operations.

    • ‍

    Werkzaamheden

    Beheren van de gedeelde financiële mailboxen voor Nederland en België en opvolgen van financiële vragen vanuit de organisatie.

  • Verwerken en controleren van facturen van affiliates, contractors en leveranciers, inclusief goedkeuringsprocessen en tijdige betalingen.
  • Samenwerken met Account Managers en het internationale Finance-team om klantfacturatie snel, correct en volgens klantvereisten te laten verlopen.
  • Zorgen dat benodigde documentatie correct wordt vastgelegd en beschikbaar is voor financiële processen en rapportages.
  • Ondersteunen bij de overgang van een lokaal boekhoudpakket naar NetSuite.
  • Ondersteunen bij credit control, debiteurenbeheer en het signaleren van afwijkingen of mogelijke kostenbesparingen.
  • Samenwerken met externe partijen en het Finance-team voor lokale wettelijke rapportages en routinevragen.
  • Helpen waarborgen dat financiële transacties, administratie en operationele procedures voldoen aan lokale wetgeving, EU-richtlijnen en wereldwijde finance policies.
  • Ondersteunen bij verzekerings- en complianceprocessen in samenwerking met Legal, Payroll en HR.
  • Coördineren van de dagelijkse kantooradministratie voor het Nederlandse kantoor en de Belgische virtuele kantooromgeving.
  • Beheren van lokale leveranciersrelaties, facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden en andere administratieve taken.
  • Ondersteunen bij health & safety-administratie en zorgen dat lokale verplichtingen worden opgevolgd.
  • Afstemmen met internationale teams zoals Legal, HR, Finance en Payroll voor lokale business operations-vraagstukken.
  • Ad-hoc financiële en administratieve ondersteuning bieden aan andere Europese entiteiten wanneer nodig.

    • ‍

    Vereisten

    Bacheloropleiding in Business Administration, Finance of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige ervaring.

  • Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een rol met duidelijke administratieve en financiële verantwoordelijkheden, bij voorkeur binnen een internationale organisatie.
  • Ervaring met projectcoördinatie en het opzetten of verbeteren van processen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Kennis van Frans is een pré.
  • Vermogen om effectief te communiceren met teams op verschillende niveaus, culturen en tijdzones.
  • Sterke aandacht voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke financiële informatie.
  • Goed kunnen schakelen tussen meerdere prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
  • Vaardigheid met Google Suite, waaronder Docs, Sheets en Slides.
  • Praktische ervaring met enterprise-level systemen.

    • ‍

    Over Lyra

    Onze core business is het Employee Assistance Programme (EAP). De dienstverlening bestaat uit
    coaching, counselling en eerstelijns adviesdiensten (o.a. juridisch- en financieel advies) voor
    medewerkers, management, staf en zelfstandig ondernemers en hun inwonende gezinsleden.

    Interesse?

    Als je geïnteresseerd bent, dan ontvangen wij graag je
    ‍motivatiebrief en CV.

    ‍    Als je vragen hebt, dan kun je bellen met Hanny Fluit, Clinical & Operations manager, 085-0645949. We kijken uit naar jouw sollicitatie!